Как открыть фирму в Польше и начать свой бизнес

Бизнес в Польше открывает перед вами массу дополнительных возможностей, в первую очередь это связано с тем, что Польше находится в Евросоюзе. А это означает практически отсутствие границ с другими европейскими странами, и следовательно очень большой рынок. 

На текущий момент Польша занимает шестое место в Европе по размерам экономики и является одной из самых стабильных и быстро развивающихся в Европе.

Кроме того в Польше достаточно просто открыть бизнес и вести дела даже для иностранцев. 

Содержание:

• Центральный реестр реальных бенефициаров (CRBR)
• Виды бизнеса или формы организации в Польше
• Кто может открыть фирму, зарегистрировать и осуществлять предпринимательскую деятельность в Польше?
• Регистрация фирмы в Польше
• Стоимость открытия фирмы в Польше
• Документы необходимые для регистрации бизнеса в Польше
• Основная информация о самых популярных видах предприятий в Польше
• Индивидуальная предпринимательская деятельность - Jednoosobowa działalność gospodarcza
• Общество с ограниченной ответственностью (OOO) – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
•  Акционерное общество (АО) – Spółka Akcyjna.
• Коммандитное – акционерное общество – Spółka komandytowo – akcyjna.
• Коммандитное общество – Spółka komandytowa.
• Дочерние предприятия иностранных фирм
•     Филиал
•     Представительство
• Налогообложение и отчетность для бизнеса в Польше
• Основные этапы регистрации фирмы в Польше

Центральный реестр реальных бенефициаров (CRBR)

С 13 октября 2019 в Польше начал работать Центральный реестр реальных бенефициаров (CRBR). Там будет храниться информация о физических лицах, осуществляющих прямой или косвенный контроль над компаниями. Появление данного реестра обосновали необходимостью борьбы с отмыванием денег и финансированием терроризма.

В CRBR содержаться данные о реальных бенефициарах польских обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ, простых акционерных обществ (от 1.03.2020), спулок явных, спулок командитовых, спулок командитово-акционерных.

Кто должен зарегистрироваться в CRBR?

С 13 октября 2019 года и до 13 апреля 2020 года (конечный срок !!!) в Центральном реестре реальных бенефициаров должны зарегистрироваться:

• физические лица, осуществляющие прямой или косвенный контроль над компанией, имея решающее влияние на ее деятельность;
• физические лица, от имени которых ведется хозяйственная деятельность или время от времени совершаются сделки.

В случае компаний - юридических лиц подавать свои данные в CRBR должны:

• физические лица, владеющие более 25% акций компании;
• физические лица, имеющие более 25% голосов в руководящем органе компании;
• физические лица, которые занимают высшую руководящую должность в компании, если есть документальное подтверждение о невозможности установить личность настоящих бенефициаров или акционеров.

Бенефициары фирм, которые будут открываться после 13 апреля 2020 года, получат лишь 7 рабочих дней на то, чтобы вписать свои данные в CRBR.

Как внести данные о себе в CRBR?

Во-первых, участие студенты имеет исключительно сам бенефициар, поручить данную миссию кому-то другому не получится.

Во-вторых, заявление в CRBR подается бесплатно в электронном виде на сайте https://podatki.gov.pl/crbr/. Заверяется оно электронной подписью или подтвержденной подписью (profilem zaufanym) в системе ePUAP.

Нужно вписать: название фирмы, ее тип, адрес регистрации, номер в KRS, номер NIP, имя и фамилию бенефициара, гражданство, государство проживания, PESEL, информацию о доле и характер участия в компании или правах, которыми обладает бенефициар.

В случае возникновения вопросов при подаче данных в реестр CRBR, можно связаться с Национальной налоговой информацией (Krajową Informacją Skarbową) через онлайн-форму или по телефону 801 055 055.

Предпринимателям, которые не зарегистрируются в CRBR вовремя (до 13.04.2020), угрожают огромными штрафами. Польские СМИ пишут, что речь может идти даже об 1 млн злотых, хотя официальной информации о величине санкций пока нет.

Виды бизнеса или формы организации в Польше

В Польше доступны такие формы организации:

• частное общество, товарищество общего типа, простое товарищество (spółka cywilna);
• открытое общество, полное товарищество (spółka jawna);
• коммандитное товарищество, коммандитное общество (spółka komandytowa);
• коммандитно-акционерное товарищество (spółka akcyjno-komandytowa);
• партнерское общество (spółka partnerska);
• общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością);
• акционерное общество, общество на паях (spółka akcyjna);
• отдел иностранного предприятия;
• представительство иностранного предприятия.

Самой простой в открытии и сопровождении является Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia или по нашему - общество с ограниченной ответственностью. Сокращенное название SP.Z.O.O. Такую фирму проще всего открыть иностранцам и она позволяет вести практически все виды предпринимательской деятельности.   Согласно данным Центрального статистического офиса Польши, ООО составляют более 80% всех зарегистрированных предприятий.

Главное преимущество регистрации Sp.z.o.o. — соучредители не отвечают по обязательствам фирмы, ответственность несет сама фирма своим имуществом и уставным капиталом. Соучредителями и членами правления могут быть члены семьи, родственники. 

spolka akcyjna - акционерное общество  и spolka komandytowa - коммандитное общество, они имеют свою специфику и открыть их немного сложнее чем Sp.z.o.o.

Кто может открыть фирму, зарегистрировать и осуществлять предпринимательскую деятельность в Польше?

Ведение бизнеса на территории Республики Польша, регламентирует закон «О свободном ведении предпринимательской деятельности» от 02.07.2004 года. В этом документе указано что кроме граждан Польши осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Польше могут граждане Евросоюза, а также Норвегии, Лихтенштейна и Швейцарии и жители стран СНГ.

 

Некоторые иностранцы - физические лица, не имеющие польского гражданства, но хотят получить в Польше статус предпринимателя, то есть лица, осуществляющий от своего имени предпринимательскую деятельность, могут регистрировать и осуществлять хозяйственную деятельность на таких же правах, как польские граждане. Согласно действующему законодательству, иностранцы могут регистрировать и осуществлять любой, разрешенный законом, вид хозяйственной деятельности.

Если Вы:

• гражданином государства-члена Европейского Союза,
• государства-члена Европейской Ассоциации Свободной Торговли
• стороны договора о Европейском экономическом пространстве

или

• гражданином государства, которое не является стороной соглашения о Европейском Экономическое пространство, которое может пользоваться свободой предпринимательства, на основании договоров, заключенных этим государством с Европейским Союзом и его государствами-членами

»» Вы можете вести предпринимательскую деятельность на таких же началах, как польские граждане.

Если вы являетесь гражданином третьего государства, то вы сможете регистрировать и осуществлять хозяйственную деятельность на территории Польши на таких же принципах, как польские граждане, если у вас есть:

•  разрешение на постоянное пребывание
•  разрешение на долгосрочное пребывание резидента Европейского Союза
•  разрешение на временное пребывание
  • члену семьи иностранца с целью воссоединения с семьей
  • выданное на основании разрешения на долгосрочное пребывание резидента ЕС, предоставленного другой, чем Польша, государством-членом ЕС, если такой человек предоставит аргументы для своего проживания в Польше
  • выданное члену семьи иностранца, имеющего разрешение на долгосрочное пребывания резидента ЕС, предоставленный другим государством, чем Польша, и который предоставит аргументы для проживания в Польше, если такой член семьи находился с иностранцем в другом государстве-члене ЕС и хочет вместе с ним находиться в Польше;
  • виданное для начала или продолжения стационарного обучения в высшем учебном заведении или на дневной аспирантуре;
• статус беженца
• дополнительная защита
• разрешение на пребывание на гуманитарных основаниях и предоставления убежища
• Вы являетесь супругом / супругой гражданина Польши, и в связи с этим имеете разрешение на временное пребывание
• разрешение на временное пребывание с целью осуществления предпринимательской деятельности, предоставлено на основании уже существующей хозяйственной деятельности, на основании записи в CEIDG

Кроме того, Вы имеете такие же права, как и польские граждане, если:

• Вам предоставлена временная защита на территории РП
• У Вас есть действующая Карта Поляка
• Вы являетесь членом семьи гражданина ЕС, находится на территории Польши

 

Регистрация фирмы в Польше

Вся процедура регистрация фирмы в Польше занимает примерно от 3 до 14 дней.

Правление компании может состоять из одного учредителя а может и из нескольких человек. 

Минимальный размер уставного капитала польской компании kapital zakladowy spolki —  5000 PLN.

Запись о регистрации компании осуществляется в судебном реестре Хозяйственного Суда Польши KRS (Krajowy Rejestr Sadowy. В момент регистрации ООО присваивается статус юридического лица.

Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны иметь индивидуальный налоговый номер, который выдается один раз при регистрации.

Стоимость открытия фирмы в Польше

Если вы знаете польский, то можете сэкономить и самостоятельно разобраться с профилем ePUAP и зарегистрировать фирму через интернет. Обойдется это примерно 650 злотых.

Так же можно открыть фирму при помощи посредника, но тогда затраты увеличиваются. Если посредник регистрирует sp. z o.o. (ООО по-польски) через интернет, стоимость от 900 злотых и занимает это 5-10 дней.

Если через нотариуса, то стоимость от 1000 евро (именно евро!). Но обычно в эти услуги входит не только открытие фирмы и оплата всех госпошлин, а еще и консультации по самым разным вопросам, помощь в получении визы и ВНЖ. При регистрации без присутствия учредителей прибавьте стоимость доверенности, нотариальное подтверждения подписи от каждого учредителя и пересылки документов в Польшу. Обычно перевод доверенностей входит в стоимость услуг, но уточняйте у посредника заранее.

По времени открытие фирмы в Польше не через интернет может затянуться до 2,5 месяцев. Так как документы имеют свойство иногда теряться по вине чиновников. 

Документы необходимые для регистрации бизнеса в Польше

Для регистрации компании необходим только действующий загранпаспорт Учредителя

Для регистрации фирмы даже нет необходимости личного присутствия, на основании доверенности, заверенной у натариуса, все процедуру может совершить доверенное лицо учредителя.

Также может компанию можно зарегистрировать через электронную систему.

Регистрация предприятия тоже почти безболезненная. Для нее нужен только действующий загранпаспорт. Более того, ваше присутствие не обязательно.

Есть три способа, как иностранцу открыть компанию в Польше:

• Регистрация юридического лица онлайн.
• Регистрация по доверенности (нотариально).
• Регистрация с первичным посещением Польши.

Так же для открытия фирмы в Польше необходима следующая информация

1. Имена матери и отца каждого учредителя

При заполнении документов такая информация понадобиться, в Польше так принято.

2. Название фирмы на польском или английском

Например, SUPER FIRMA sp. z o.o., где SUPER FIRMA — название, sp. z o.o. - spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, что можно перевести, как общество с ограниченной ответственностью.

3. Виды деятельности польской фирмы

Определитесь с видами деятельности будущей фирмы (не больше 10). Для IT советую почитать о INFORMACJA I KOMUNIKACJA (Dział 58-63).

4. Место, где фирма будет работать

Прежде всего нужно выбрать воеводство, в котором будете регистрировать sp. z o.o.

Не забывайте, если собираетесь получать ВНЖ на основе ведения хоз. деятельности, то одно из условий на выбор: показать прибыль не меньше 12-ти среднемесячных зарплат в третьем квартале в воеводстве, в котором открыта фирма.

Затем определитесь, где фирма будет вести хозяйственную деятельность: только в Польше, в Польше и других странах.

5. Уставной капитал и долевое участие учредителей

Минимальный уставной капитал 5000 злотых. Минимальная доля учредителя 50 злотых, то есть 1%. Уставной капитал можно внести как деньгами, так и имуществом.

Основная информация о самых популярных видах предприятий в Польше

Индивидуальная предпринимательская деятельность - Jednoosobowa działalność gospodarcza

Индивидуальная предпринимательская деятельность – деятельность направленная на получение дохода, выполняемая собственноручно, не зависимо от полученного результата, выполняется организованно и на постоянной основе, получение приходов от которой не связано с трудовыми договорами (umowy o pracę, o dzieło, zlecenia, najmu) или с продажей авторских прав. Деятельность считается организованной и постоянной, когда выполняемая работа носит неслучайный характер и выполняется по предварительной договоренности. Так же с точки зрения польского права индивидуальная предпринимательская деятельность не обязательно должна приносить доход – достаточно только декларации о том, что намерением есть ее получение.

Преимущества ведения бизнеса в качестве jednoosobowa działalność gospodarcza (индивидуального предпринимателя):

• низкая стоимость регистрации;
• упрощенная форма учета и отчетов;
• оплачивается налог с доходов физических лиц 18%;
• действует льготный период 2 года на оплату уменьшенных взносов ZUS (страхових и пенсионных)
• можно приостанавливать деятельность и не платить налогов (сроком от 30 дней до 24 месяцев);

Каждый индивидуальный предприниматель в Польше обязан вести бухгалтерский учет. К бухгалтерскому отчету относятся такие действия, ведение книги приходов и расходов (KPiR), пробега автотранспорта, расчет сумм на налог на прибыль, составление и сдача деклараций VAT, и т.п.. Так же важным моментом является хранение документации.

Индивидуальный предприниматель в Польше должен хранить каждую выставленную фактуру (счет), документы зачисления средств, подтверждения оплаты (касается оплаченных сумм ZUS), всех документов, которые связаны с кассой фискальной (кассовым аппаратом) – чеки, суточные отчеты, а так же них приходов и расходов.

• Кто из иностранцев может вести предпринимательскую деятельность в Польше?
• Граждане стран Европейского Союза, Европейского Экономического пространства
• Граждане третьих стран, которым выдана карта сталего побыту в Польше или получили статус долгосрочного резидента
• Члены семей иностранца, которые пребывают на территории Польши по причине воссоединения с семьей
• Иностранцы, которые имеют статус долгосрочного резидента в другой стране ЕС
• Иностранцы, имеющие статус беженца на территории Польши
• Являются обладателями карты поляка
• Являются членами семьи поляка, либо гражданина другой страны ЕС

Общество с ограниченной ответственностью (OOO) – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Основная информация :

• Уставной капитал минимум 5000 ZŁ (1250 евро);
• основать компанию может как один так и большее количество физических и юридических лиц;
• создание устава общества в форме акта нотариального;
• Облагается налогом для юридических лиц 19 % ( за вычетом всех расходов );
• совладельцы могут исполнять обязанности в правлении своей фирмы;
• соучредители не несут ответственности по обязательствам компании;
• в свою очередь ООО отвечает по обязательствам всем своим имуществом;

 Акционерное общество (АО) – Spółka Akcyjna.

Основная информация:

• Уставной капитал минимум 100 000 ZŁ (25 000 евро);
• Основать АО может один и большее количество лиц, но это не может быть единоличное ООО;
• Облагается налогом для юридических лиц 19 % ( за вычетом всех расходов );
• АО подходит для ведения средних и больших предприятий;
• Акционерное общество несет ответственность по долгам своим имуществом;
• Акционеры не отвечают по обязательствам компании личным умуществом, их ответственность ограничена внесенным в АО капиталом;

Коммандитное – акционерное общество – Spółka komandytowo – akcyjna.

Основная информация для открытия бизнеса в Польше:

• Уставной капитал минимум 50 000 ZŁ ( 12 500 евро );
• Устав общества в форме акта нотариального;
• Общество предназначено для ведения большого предприятия, в названии фирмы должна быть фамилия одного из владельцев;
• Общество не имеет юридического статуса, однако имеет правоспособность приобретать на свое имя имущественные права, брать на себя обязательства;
• Облагается налогом для физических 18 % или юридических лиц 19 %;
• В обществе по обязательствам к кредитору отвечает один из совладельцев, второй совладелец (акционер) не отвечает по долгам компании;

Коммандитное общество – Spółka komandytowa.

Основная информация:

• Не требуется уставной капитал;
• Устав в форме акта нотариального;
• Основать общество могу минимально два физических или юридических лица;
• Предназначено для ведения предпринимательской деятельности в собственной компании, а в названии фирмы должна быть фамилия одного из владельцев;
• Общество не имеет юридического статуса, однако имеет правоспособность приобретать на свое имя имущественные права, принимать на себя обязательства;
• Облагается налогом для физических 18 % или юридических лиц 19 %;
• В обществе по обязательствам к кредитору полностью отвечает один из совладельцев, у второго совладельца ответственность ограничена внесенной коммандитной суммой в общество.

Дочерние предприятия иностранных фирм

    Согласно постановлениям, содержащимся в законе "О хозяйственной деятельности" от 19 ноября 1999 года, иностранные предприятия могут открывать дочерние конторы и представительства в Польше. Иначе, чем в предыдущих нормативных актах, для этого не надо получать никаких разрешений, кроме наличия справки о соблюдении принципа взаимности, выдаваемого соответственным консульством РП.

    Филиал

    Иностранные предприятия могут открывать в Польше свои филиалы на основе взаимности и для ведения предпринимательской деятельности только в рамках своих деловых целей. Иностранный субъект, создавая свой филиал, обязан назначить в этом филиале лицо, уполномоченное представлять этот субъект. Филиал может приступить к работе только после занесения в Национальный судебный реестр.

    Согласно польскому законодательству о бухгалтерском учете, филиалы должны вести в Польше отдельную бухгалтерскую отчетность. Другие нормативные акты определяют, что филиалы должны уведомлять польского министра экономики и труда:
    - о начале процедуры ликвидации иностранного субъекта, который открыл свой филиал в Польше;
    - об утрате иностранным субъектом права на ведение своей предприни мательской деятельности;
    - об утрате иностранным субъектом права распоряжаться своими активами.

    Далее, филиалы должны применять наименование материнской фирмы на языке страны ее регистрации, а также указывать свое юридическое лицо, в переводе на польский язык и с добавлением слов: "отделение (филиал) в Польше".

    Представительство

    Иностранные фирмы могут открывать свои представительства в Польше только для развития и рекламы своей деятельности. Для открытия представительства нужна регистрации в Реестре представительств иностранных предприятий при министерстве экономики и труда, которая производится на основании заявления от заинтересованной иностранной фирмы. Заявление должно быть совершенным на польском языке и содержать следующие сведения:
    - наименование, место регистрации и юридическое лицо иностранной фирмы, открывающей свое представительство;
    - акционерный или другой первоначальный капитал иностранный фирмы, открывающей свое представительство;
    - вид предпринимательской деятельности иностранной фирмы, открывающей свое представительство;
    - имя и польский адрес лица в представительстве, уполномоченного представлять иностранную фирму.

    К этому заявлению должны быть приложены следующие документы:
    - акт об образовании (договор о товариществе, устав АО) иностранного предприятия;
    - копия записи в коммерческом реестре или ее эквивалент;
    - постановление иностранной фирмы об образовании своего представитель ства в Польше;
    - постановление иностранного предприятия о размере внесенных акций, если таковые имеются.

    Перечисленные выше приложения, совершенные на иностранном языке, должны сопровождаться заверенными переводами на польский язык.

    Представительства должны применять название материнской фирмы на языке страны ее регистрации, а также указывать свое юридическое лицо в переводе на польский язык и с добавлением слов: "представительство в Польше".

    Как и в случае филиалов, представительства должны вести в Польше отдельную бухгалтерскую отчетность, соблюдать нормы польской бухгалтерии и уведомлять польского министра экономики, труда и социальной политики:
    - о начале или завершении процедуры ликвидации иностранного субъекта, открывшего свое представительство в Польше;
    - об утрате иностранным субъектом права на ведение своей предпринимательской деятельности;
    - об утрате иностранным субъектом права распоряжаться своими активами, а также о любых изменениях, относящихся к сведениям, содержащимся в заявлении о регистрации представительства и размере вносимого капитала.

 

Налогообложение и отчетность для бизнеса в Польше

Польша привлекает предпринимателей из других стран еще и оптимальной системой налогообложения по сравнению с другими представителями ЕС. Например, налог на прибыль здесь составляет 19%, в то время как в Германии его ставка равна 30%, в Венгрии – 20,6%, Эстонии – 21%.

Новоиспеченному предприятию придется также уплачивать НДС. Базовая ставка в Польше составляет 23% (но в некоторых случаях может быть значительно ниже).

Основные ставки НДС:

• – Нулевая ставка. Применятся к экспортируемым товарам, некоторым видам фармацевтической продукции, учебникам и некоторым сельскохозяйственным товарам, а также от уплаты НДС освобождаются предприятия с годовым оборотом меньше 50 000 злотых;
• – 8% применяется ко всем остальным фармацевтическим товарам, строительным материалам и услугам, книгам, газетам и журналам;
• – 5% для отдельных товаров;
• – 23% – базовая ставка применяется ко всем товарам, не освобожденным от НДС.

Также некоторым предпринимателям придется уплачивать акцизный сбор. В Польше акцизным налогом облагаются около 200 видов товаров. Поэтому предварительно необходимо узнать, попадает ли ваш товар в этот список.

Что касается налоговой и бухгалтерской отчетности, то ее нужно подавать ежемесячно. Основные отчеты – отчет по налогу на прибыль, декларация по НДС и отчет по социальным отчислениям. 

Налоговая отчетность у предпринимателя, как правило, состоит из нескольких видов документов, которые необходимо готовить и сдавать ежеквартально, ежегодно, ежемесячно (если есть наемные работники). Даже если деятельность не ведется, все равно отчитываться перед контролирующими органами необходимо регулярно.

Вам придется детально разобраться и понять, какие требуется заполнить бланки, какие подготовить документы. Стоить помнить, сдача отчетности в налоговую должна быть произведена в четко установленные законом сроки. А ведь предпринимателю нужно заниматься развитием бизнеса и получением прибыли, а не решать вопросы бухгалтерии.

То же касается и юридических лиц (например, ООО с НДС или без), у них регулярная подготовка и сдача отчетов в контролирующие органы предусмотрена законодательством. И при нарушении сроков предоставления необходимой информации или при наличии в ней ошибок, могут быть проблемы с фискальной службой.

С какими законодательными актами нужно ознакомиться?

• Закон Польши «О свободе хозяйственной деятельности» от 02.07.2004.
• Гражданский Кодекс.
• Кодекс торговых обществ.

Основные этапы регистрации фирмы в Польше

Регистрация в государственных службах

Когда форма собственности выбрана, можно идти в госорганы.

Первый шаг – это составление и подписание учредительного договора. Далее нужно подготовить заявление на регистрацию фирмы в установленной законодательством форме и подать его в Польский судебный реестр (KRS) по месту регистрации. Вместе с этим нужно оплатить судебную пошлину и стоимость объявления в судебном и хозяйственном вестнике. KRS по завершению всей процедуры выдает свидетельство о регистрации.

С 1декабря 2014 г. NIP (налоговый номер) и Regon (статистический номер) в Польше получают в один день с регистрацией в KRS. Суд самостоятельно отправляет регистрационные заявления в другие фонды вместе с информацией о регистрации в KRS.

В завершении для нового польского предприятия создается печать и открывается счет в банке. И актуализируется все данные в налоговой, по мету регистрации фирмы.

Зарегистрировать компанию можно как лично, так и по доверенности. Весь процесс займет до одного месяца. А также возможен процесс регистрации без присутствия по доверенности от соучредителей и со сроком до 10 дней.