Как закрыть бизнес в Польше, ликвидация спулки

Ликвидация спулки может длиться полгода и больше? Если спулка закрывается планово - без долгов и хвостов - то тоже такая морока?

Содержание:

• Причины. почему закрываются неработающие фирмы в Польше
• Варианты и способы закрытия / заморозки неработающего бизнеса
• Продажа компании / спулки
• Приостановление деятельности компании
• Ликвидация предприятия / спулки
• Расходы на закрытие / ликвидацию спулки / ООО в Польше

Анализируя бизнес активность наших сограждан на территории Польши, можно констатировать, что за последние пять-восемь лет в этой стране прошел бум создания фирм украинцами. Причины этому - разные. Кто-то действительно начал предпринимательскую деятельность в Европе, другие имели идею бизнеса, однако к ее реализации, по тем или иным причинам, так дело и не дошло. Кто-то намеревался эмигрировать в Польшу и рассматривал создание предприятия как основание для получения карты побыта. Третьи зарегистрировали фирму, чтобы выдавать и продавать приглашения на рабочие визы, на основании которых «работники» успешно разъезжались по Европе в поисках заработков. Кто-то оптимизировал схему экспорта / импорта товаров из Украины, или же схему расчетов с иностранным контрагентом. Кто-то просто открыл для себя фирму (спулку, sp. z.o.o.)  «на всякий случай».

Власть же Польши, в свою очередь, активно способствовала этому процессу, обеспечив для иностранцев возможности создавать предприятия фактически без каких-либо существенных ограничений, а также в упрощенный способ подавать документы на регистрацию через Интернет.

На сегодня, очевидным является факт, что значительная часть созданных Украинских фирм  в Польше являются недействующими. Такое предприятие, как правило, создает дискомфорт для владельцев и руководителей бизнеса, поскольку требует от них определенных затрат времени и средств для администрирования жизнедеятельности польской компании.

Причины. почему закрываются неработающие фирмы в Польше

Во-первых, необходимо оплачивать услуги использования адреса и обработки входящей корреспонденции (т.н. «виртуальный офис»). Если этого не делать, то владелец "адреса" не будет информировать нанимателя о письмах, которые могут поступить на фирму от контролирующих органов. В свою очередь, отсутствие реакции предприятия на те или иные требования государственного органа, может привести к применению штрафа для компании или ее руководителя.

В то же время, если владелец «адреса», не получает платы за использование, то может обратиться к государственному регистратору с требованием вычеркнуть информацию относительно адреса по данным фирмы, которые содержатся в государственном реестре предприятий (KRS).

Во-вторых, определенные расходы вызывает и бухгалтерское обслуживание недействующей фирмы. Так или иначе, каждое предприятие ежегодно обязано формировать и подавать контролирующим органам свою годовую финансовую отчетность, оформлять соответствующие протоколы ежегодных общих собраний и др. Невыполнение этих обязанностей может привести к применению санкций к руководству польской компании.

Что же делать, когда польская фирма де-факто не работает, начало или возобновление ее деятельности - не предвидится, а выделять время и средства на администрирование больше нет желания или возможности?

Варианты и способы закрытия / заморозки неработающего бизнеса в Польше

Вариант первый - «Оставить все как есть». Большинство компаний в таких случаях просто перестают оплачивать «офис», вести бухгалтерию, не заботясь за дальнейшие последствия. Такая линия поведения распространена, однако, как уже отмечалось, связана с определенными рисками для руководителей польской фирмы. Применены штрафные санкции, которые, в свою очередь, не будут вовремя оплачены - могут в будущем создать проблемы владельцам при пересечении границы с ЕС.

Вариант второй:

Продажа компании / спулки

Одним из распространенных способов для владельцев польского предприятия избавиться обязанности по его содержанию и администрированию - это отчуждение свои корпоративные права третьим лицам (продать или подарить). Однако, реализация этого варианта возможна при условии, что есть желающие такую компанию приобрести или хотя бы бы получить бесплатно.

Некоторым спросом пользуются компании, которые за время своей деятельности сформировали оборот средств на счете или определенную кредитную историю, или имеют какую-то лицензию  и просто является плательщиком VAT (НДС). Для большинства недействующих польских фирм, такие атрибуты не характерны. Вместо этого им обычно характерны: наличие поданной годовых отчетов, неоплаченные счета за услуги «виртуального офиса» или бухгалтерии и тому подобное. Поэтому для человека, который намерен начать бизнес в Польше, в основном, выгоднее создать для себя новую компанию а не заниматься приобретением и «реанимировать» неработающую фирму или спулку.

Вариант третий, более правильный:

Приостановление деятельности компании

Приостановление деятельности компании. Польское законодательство предусматривает возможность временного приостановления предпринимательской деятельности предприятия (spulki z.o.o.). Для этого необходимо подать в государственный реестр соответствующие решения правления компании, заявления и регистрационные формы. Остановить свою деятельность предприятие может на срок до двух лет, после чего деятельность следует восстановить и представить в налоговый орган финансовую отчетность за период работы до момента остановки. Информация о приостановлении деятельности вносится в государственный реестр. Во время остановки, предприятие не имеет права вести хозяйственной деятельности, а также не подает никакой отчетности. Если иное не предусмотрено договорами, во время остановки компания не платит за наем адреса и бухгалтерские услуги. Это один из самых оптимальных вариантов временного решения вопроса содержания недействующей фирмы в Польше, поскольку для своей реализации не требует значительного времени и затрат. 

И наконец, самый правильный вариант:

Ликвидация предприятия / спулки

Владельцы польской компании вправе принять решение о ликвидации предприятия.

Рассмотрим основные моменты ликвидации предприятий в Польше на примере распространенной их организационно-правовой формы - общества с ограниченной ответственностью (Spolka z o.o.).

Первым шагом на пути ликвидации общества является принятие общим собранием решения о добровольной ликвидации. Такое решение оформляется в виде нотариального акта. Одновременно, общее собрание назначают ликвидатора общества, которым, как правило, председатель правления общества.

Ликвидатор, в течение 15 дней со дня решения о ликвидации, формирует ликвидационный баланс общества и представляет его на утверждение общего собрания.

Цитата из Закона о торговых обществах о возможных причинах ликвидации ООО(п.2* - добавлен в 2016 г.):

"Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych
...Art. 270. Rozwiązanie spółki powodują:
1) przyczyny przewidziane w umowie spółki;
2) uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę, stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza;
2*) w przypadku spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, również uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki opatrzona przez wszystkich wspólników bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP;
3) ogłoszenie upadłości spółki;
4) inne przyczyny przewidziane prawem."

Следующим этапом - является представление государственному регистратору (KRS) заявления о начале процедуры ликвидации спулки с информацией о назначенных ликвидаторах. Такое заявление подается в течение 7 дней с момента принятия решения о ликвидации. Также, в течение этого же срока, о начале ликвидационной процедуры следует сообщить начальнику налоговой службы.

Далее, происходит уведомление кредиторов о начале ликвидации спулки, путем публикации в специальном издании (Monitor Sądowy i Gospodarczy) соответствующего объявления о ликвидации и предложения кредиторам относительно заявления требований. Срок для представления требований кредиторов - 3 мес.

После этого, осуществляется выполнение необходимых ликвидационных процедур, взыскание дебиторской задолженности, уплата обязательств, продажа имущества и тому подобное.

Следующий шаг - подготовка ликвидационного отчета, который подлежит утверждению общим собранием спулки. Общее собрание принимает решение об утверждении этого отчета и закрытие процедуры ликвидации, определяют место хранения документов спулкии человека, у которого эти документы будут храниться.

В течение 7 дней с утверждения ликвидационного отчета, осуществляется представление государственному регистратору (KRS) заявления об исключении спулки из реестра. На основании полученных документов, регистратор вносит соответствующие сведения о ликвидации в KRS. 

Украинская версия текста выше, доступна на сайте - lex-consulting.biz

Кроме того, после удаления компании из реестра остается соблюсти некоторые формальности, которые включают в себя:

1. подачу налоговой декларации о финансовой отчетности в налоговый орган и уведомления о завершении ликвидационного производства;
2. заявление в налоговую инспекцию на официальном бланке для удаления ликвидированной компании из реестра плательщиков НДС (форма VAT-Z)
3. заполнение декларации NIP-2 для уведомления о изменении статуса налогоплательщика,
4. уведомление GUS о прекращении деятельности компании.

Расходы на закрытие / ликвидацию спулки / ООО в Польше

Стоимость резолюции собрания учредителей о ликвидации - стоимость услуг нотариуса;

Судебная пошлина KRS - 350 злотых;

стоимость размещения объявления в Мониторе суда (Monitorze Sądowym i Gospodarczym) - ок. 500 злотых (в зависимости от количества символов);

баланс ликвидации - стоимость услуг бухгалтера или бухгалтерской фирмы;

Стоимость подачи заявки на аннулирование регистрации компании и объявления - 400 злотых (300 злотых суд плата + 100 złogłoszeniew MSiG);

Как видим, все это процесс является длительным и многоэтапным, однако, при отсутствии других вариантов, дает возможность владельцам бизнеса завершить деятельность в Польше в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Что делать с польской фирмой, которая по тем или иным причинам не работает - это вопрос, который каждый владелец решает для себя самостоятельно. Важно в этом контексте - не выпускать ситуацию из-под контроля и постоянно понимать актуальное состояние отношений между Вашей польской компанией и контролирующими государственными органами.