Подача документов на карту побыта по почте

Еще один способ подачи документов на карту побыта который будет полезен для тех, кто не может или не хочет подавать документы лично в уженде.

Документы можно отправить по почте заказным письмом. Как это сделать читайте дальше!

Содержание:

• Подача документов на карту побыта по почте
• Подготовка документов для отправки
• Как отправить документы на карту побыта по почте
• Список ужендов воеводских с адресами
• Что делать после получения письма (wezwania) из уженда по карте побыта

 

В каких случаях можно воспользоватся таким способрм отправки документов?

Датой подачи документов считается дата отправки письма! Так, что если срок вашего легального пребывания в Польше подходит к концу, а вы не успеваете подать документы лично через офис  уженда, то можно отправить заполненную форму (внесек) и копии необходимых документов по почте. И сделать это можно хоть в последний день вашего легального нахождения в Польше.

Нет времени стоять в очередях в уженде. Ведб нередко очереди бывают очень длинными и движутся крайне медленно. Часто также бывает, что уже не осталось свободных мест на прием в этот день.

Если уженды закрыты и не принимают документы лично. Как в случае с эпидемией коронавируса.

Единственным минусом, является, то, что вы не получите печать в паспорте сразу после подачи документов. Печать вам поставят, только после личного визита в уженд с оригиналами документов. Подробности ниже.

Подача документов на карту побыта по почте

Процедура подачи документов не сильно отличается от стандартной - вам нужно собрать необходимые документы и подать их в уженд. Только в данном случае подача будет не личной, и все документы нужно отправить по почте заказным письмом с подтверждением получения. И вы отправляете не оригиналы своих документов а только копии. Конечно кроме заполненного внеска на карту побыта - он должен быть оригиналом, но стоит оставить одну копию себе.

Подготовка документов для отправки

Первое, что необходимо сделать- это распечатать и заполнить внесок (заявление) на карту побыта (czasowy pobyt).

Скачать бланк внеска можно на официальном сайте: http://duw.pl/download/1/31023/wniosekopobytczasowy042019.pdf

Кроме оригинала внеска нужно отправить также и его копии. Разные воеводства имеют разное требования по количеству внесков и копий на подачу. Вроцлав – 3, Варшава – 2, Краков-2, Катовице – 2.

К внеску (заявлению) необходимо приложить копии документов, которые Вы готовили на подачу. В зависимости от цели пребывания списки документов будут отличаться. Подробнее о необходимых документах читайте тут:

Чем больше копий требуемых документов Вы вложите в конверт, тем лучше. В идеале вам нужно отправит сразу все требуемые документы. Это позволит значительно сократить время рассмотрения вашего дела на карту побыта.

Самым распространенным основанием для получения карты побыта является работа, так, что рассмотрим этот вариант подробнее.

Если времени и возможности собирать все эти документы нет, то для подачи на карту побыту через почту будет достаточно самого внеска и копии паспорта.

Помните, у Вас будет время собрать остальные документы, а также донести их. Но это сильно увеличит сроки рассмотрения дела. И даже получения печати в паспорт. Без печати в паспорте некоторые работодатели не хотят продолжать с вами сотрудничество. Это очень прискорбно, если вы приехали в Польшу сами и платите за жильё сами. Ведь за что вы будете жить? Поэтому очень важно не тянуть, а донести все документы для вашего дела и добиться печати в паспорте как можно быстрее.

Чтобы скорить процесс рассмотрения дела, нужно отправит вместе с внеском такие документы:

• Фото 3,5*4,5 размера
• Копии всех заполненных страниц паспорта
• Копию договора аренды или собственности жилья
• Копию освядчения
• Копию умовы о праце/злецения/о дзело
• справку об уплате ЗУС
• Копию информации (опинии) старосты (если не освобождены от нее)
• Залончник №1, заполненный работодателем
• Копию квитанции про оплату сбора за рассмотрение дела - 440 зл

Как отправить документы на карту побыта по почте

Внесок (заявление), а также копии документов вкладываете в конверт, который можно сразу же купить на почте.

В будние дни документы можно отправить с почты в любом районе города. Адреса офисов Почты Польской можно найти по ссылке. 

Также есть возможность отправки письма вечером, ночью и в выходные. Для этого в интернете нужно посмотреть адрес круглосуточной почты. Поиск в интернете, например, формировать так: poczta polska całodobowa + название города.

Отправка документов должна происходить заказным письмом с подтверждением получения. На польском языке это называется — list polecony prioretytowy z potwierdzeniem odbioru

Для отправки такого письма нужно:

1. подписать конверт. Ваш адрес и данные в верхнем углу слева. Адрес уженда – в нижнем углу справа. Список адресов ужендов далее по тексту.
2. заполнить подтверждение подачи посылки - potwierdzenie nadania przesyłki poleconej
3. заполнить подтверждение получения ужендом Вашего письма - potwierdzenie odbioru. Это ярко-желтая бумажка, которую нужно также заполнить своими данными (nadawca) и данными уженда (odbiorca). 

Стоимость отправки такого письма-посылки зависит от его веса, но в среднем это около 12-16 злотых.

После отправки, у вас остается подтверждение подачи посылки (potwierdzenie nadania przesyłki poleconej), как подтверждение, что Вы отправили письмо в уженд. 

Через несколько дней на ваш адрес придет желтая бумажка, которая будет подтверждать, что уженд получил Ваши документы.

Датой подачи на карту будет считаться дата, когда Вы отправили письмо на почте.

После того как ваше дело начнут рассматривать, вам приедет извещение (первое вызвание), о том, что нужно прийти в уженд и сдать отпечатки пальцев, показать паспорт, принести фото и оригинал квитанции об оплате сбора.

Ещё через некоторое время придет второе вызвание - нужно будет донести все остальные документы, если вы их не отправили ранее в конверте с внеском.

 

Как уже сообщалось - Гражданам Украины, у которых срок легального пребывания в Польше закончился 15 марта или позже, не стоит бояться депортации, пограничная служба Польши согласилась не накладывать санкции на граждан Украины, срок пребывания которых заканчивается и они не имеют возможности выехать в Украину из-за применения ограничений на границе с момента объявления состояния эпидемической угрозы в Польше

Список ужендов воеводских с адресами

Адреса для отправки письма с документами на карту побыта разные в каждом воеводстве. Список воеводств и адрес можно найти тут:

 

 

Что делать после получения письма (wezwania) из уженда по карте побыта

Как правило такое письмо приходит, если вы отправили по почте не все документы, и уженд требует от вас донести дополнительные документы, чтобы не получить отказ.

В какой срок необходимо подать документы на легализацию (карту побыту) после получения письма (wezwania) из уженда?

В письме будет указан крайний срок для подачи документов. Если письмо (wezwania ) было получено, например, 1 сентября и крайний срок для дополнения документов был установлен в размере 7 дней, то 2 сентября — будет считаться как первый день срока (первый день — это день после доставки письма), а 8 сентября — последний день для их подачи.

В соответствии с Административно-процессуальным кодексом письма (wezwania ), не полученные адресатом, также считаются доставленными. В случае невозможности получения письма почтальон оставляет уведомление о передаче письма, например, в почтовом отделении, вместе с информацией о возможности забрать письмо в течение 7 дней. Если посылка не будет забрана в течение этого срока, остается еще одно уведомление о возможности забрать письмо в течение не более 14 дней с даты первого уведомления. По истечении этих 14 дней письмо считается доставленным и помещается в материалы дела.

Поэтому важно, чтобы при подаче документов на карту побыту вы указали правильный адрес. Либо, если адрес сменился, необходимо также уведомить об этом уженд.

Что будет, если не подать документы в срок, указанный в письме из уженда?

В случае получения запроса о необходимости донести недостающие документы (в соответствии со статьей 64 Административно-процессуального кодекса) невыполнение данного обязательства в установленный срок может привести к тому, что заявка не будет рассмотрена.

В случае несоблюдения крайнего срока сторона может написать просьбу об изменении крайнего срока ( Prosba o przywrocenie terminu) , если нарушение сроков предоставления документов произошел не по вине заявителя (нужно доказать, что несоблюдение срока не было его виной). Вы можете восстановить срок только на 7 дней с момента устранения причины, препятствующей своевременному урегулированию вопроса.

По письму из уженда не понятно, какие именно документы нужно донусти

Перечень необходимых документов вместе с подробным объяснением входит в запрос, отправляемый Управлением (ужендом), поэтому, прежде всего, внимательно прочтите письмо и там будут указаны сроки, когда необходимо донести документы,а также список документов.