Получение украинского загранпаспорта в Польше 2024

Возможно ли украинцам проживающим в Польше поменять и получить новый загранпаспорт через консульство Украины без выезда из страны?

Очень часто украинцам, которые проживают в Польше, нужно поменять или получить загранпаспорт. Однако не все могут вернуться для этого в Украину. Оформить этот документ можно и в Польше, но стоить это будет дороже. Кроме этого, ждать завершения процедуры нужно будет от трех месяцев.  С июня 2022 года ситуация и процедура с оформлением украинского загранпаспорта улучшилась.   

 

 

Содержание:

• Как гражданам Украины получить загранпаспорт в Польше
• Пошаговая инструкция как получить загранпаспорт в Польше
• 1 - Подготовить документы
• 2- Записаться на прием в консульство для подачи документов
• 3 - Подать документы в консульство
• 4 - Получение готового загранпаспорта в консульстве
• Получения загранпаспорта через ДП "Документ" в Польше
• Адреса ДП "Документ" в Польше  

 

Можно ли украинцу оформить загранпаспорт в Польше?

С июня 2022 года оформление заграничных паспортов Украины (Паспорт гражданина Украины для выезда за границу) производится через консульства, расположенные в различных странах мира, в том числе и в Польше.

Кроме того гос. предприятие "Документ" начал оформлять паспорта украинцам в Варшаве, Кракове и Гданьске. В планах, также, есть открытие центра во Вроцлаве.

Адреса, телефоны и список доступных услуг центров в Польше можно найти на официальном сайте ДП «ДОКУМЕНТ» - https://gdansk.pasport.org.ua/centers

 

Адреса консульств в Польше можно найти тут:

 

Заявку на выдачу нового загранпаспорта в Польше можно подать при таких обстоятельствах:

• если вы получаете паспорт впервые;
• если вы потеряли свой загранпаспорт или его украли;
• если у вас закончились в загранпаспорте свободные страницы;
• если информацию в загранпаспорте необходимо поменять (например, смена фамилии).

Для подачи документов всегда необходима предварительная регистрация. Для получения готовых паспортов – в зависимости от консульства. Подробнее о способах записи через интернет будет рассказано далее.

Как гражданам Украины получить загранпаспорт в Польше

Граждане Украины, постоянно или временно проживающие за границей, могут подать заявление на получение заграничного паспорта  в иностранных дипломатических учреждениях Украины. 

Загранпаспорт на территории Польши украинцы могут получить в консульских учреждениях. На сегодняшний момент-это  Варшава, Краков (обслуживает Малопольское, Свентокшицкое, Силезское, Опольское и Нижнесилезское воеводства), Люблин (обслуживает Люблинское, Подляское и Подкарпатское воеводства) и Гданьск (обслуживает Поморское, Западнопоморское, Куявско-Поморское и Варминско-Мазурское воеводство). Вам нужно обращаться в то консульство, которое обслуживает ваше воеводство. Подробнее тут:

За изготовление нового загранпаспорта нужно уплатить консульский сбор. Исключение составляют лишь случаи, когда соответствующий документ выдается лицу, не достигшему 16 лет. В таком случае плата взимается только за рассмотрение заявления.

Цена изготовления загранпаспорта:

• Для детей до 16 лет – 166 злотых.
• Для лиц старше 16 лет – 539 злотых.

Оплатить эти сборы нужно еще до подачи заявления. Осуществить эту процедуру можно в любом банковском учреждении Польши. При подаче документов на паспорт необходимо добавить квитанцию о подтверждение оплаты.

 

Пошаговая инструкция как получить загранпаспорт в Польше

Для получения загранпаспорта через консульство Украины в Польше нужно:

1 - Подготовить документы

Для получения загранпаспорта вам нужно подготовить такой список документов:

Для взрослых и детей старше 16 лет:

• Предыдущий загранпаспорт (при его наличии).
• Внутренний украинский паспорт / ID-карта.
• Фото 10х15 см.
• Квитанция об оплате гербового сбора.
• Подтверждение законности пребывания в РП: виза, карта побыту, PESEL (с пометкой UKR).

Для детей до 16 лет, кроме вышеуказанного, необходимо предоставить:

• Свидетельство о рождении. Если документ выдан иностранными властями, предоставляется с официальным переводом на украинский.
• Справка о регистрации ребенка гражданином Украины. В случае рождения за пределами Украины.
• Внутренние паспорта родителей (при наличии).
• Загранпаспорта родителей.
• Письменное согласие от второго родителя на данные действия. Предоставляется нотариально заверенное заявление, но только в случае, если нет возможности предоставить паспорт второго родителя. Документ, заверенный не украинским нотариусом, подается с заверенным переводом.

Детям в возрасте до 12 лет лично посещать консульства не требуется, присутствие остальных обязательно.

Заявление от второго родителя не потребуется в следующих случаях:

1. Он является иностранцем / лицом без гражданства (факт подтверждается документально).
2. Ребенок проживает с одним родителем, который и является заявителем. Это можно подтвердить одним из следующих документов:
   • выпиской из Госреестра с указанием, что сведения об отце внесены на основании ч.1, ст. 135 Семейного кодекса Украины (вписано со слов матери);
   • решением суда о признании родителя недееспособным;
   • свидетельством о разводе или соответствующим судебным решением;
   • свидетельством о смерти второго родителя;
   • справкой о наличии долгов по алиментам, чья общая сумма превышает совокупно объем полугодовых выплат;
   • судебным решением о лишении родительских прав;
   • судебным решением о признании второго родителя безвестно отсутствующим.

Многие беженцы из Украины прибыли в Польшу с детьми, у которых не было загранпаспорта. При обращении в консульство для изготовления такого паспорта следует дать согласие другого родителя.

Консул Украины в Гданьске Александр Плодистый рассказал, что делать если невозможно получить разрешение второго родителя для получения загранпаспорта ребенку.

“Нужно обращаться в Государственную миграционную службу. При оформлении загранпаспорта в обособленном подразделении ГП "Документ" (Варшава, Краков, Гданьск - ред.), которое подчиняется Государственной миграционной службе, согласие второго родителя не требуется. В консульстве – требуется. В чем разница? Когда ребенок выезжает из Украины за границу с одним родителем, то Госпогранслужба требует разрешение другого родителя на выезд. Когда человек делает паспорт ребенку за границей, то уже нет такого контроля, поэтому государство включило предохранитель - согласие другого родителя

Если кто-то из родителей сейчас на военной службе в зоне боевых действий, то он или она может написать это согласие и заверить у командира воинской части, у которого на время войны такие полномочия."

Он также подчеркнул, что нотариальное согласие от второго родителя на изготовление ребенку загранпаспорта в консульском учреждении Украины в Польше или где-нибудь за границей не требуется, если данные об отце были внесены в свидетельство о рождении со слов матери, если второй родитель лишен родительских прав, считается без вести пропавшим, умер или не платит алименты. В случае последнего следует взять специальную справку от Государственной исполнительной службы. Такая справка действительна в течение месяца.

2- Записаться на прием в консульство для подачи документов

Попасть в консульство можно только по предварительной записи через электронную очередь. Как это сделать мы уже писали тут:

3 - Подать документы в консульство

Вам нужно приехать в консульство в назначенный день и время со всеми необходимыми документами. Во время подачи документов осуществляется предварительная проверка. В случае отсутствия ошибок, заполняется заявление на выдачу / замену паспорта и подписывается иностранцем (его родителем, если речь идет о ребенке). Вы получите справку о принятии документов с кодом. Он нужен будет дальше.

После подачи заявления, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо ждать три месяца. Но, на практике это происходит намного дольше.

Проверить готов ли уже пасспорт можно онлайн. Для этого гужно:

1. Перейдите на сайт - http://passport.mfa.gov.ua/
2. В поле «Ідентифікатор Сесії» введите код из справки, которую вы получили при подаче документов
3. Если полученный статус обозначен как «Документ прибув до ЗДУ», значит он готов и прибыл на место – можно забирать паспорт. Очень важно не перепутать: статус «Документ виготовлено» не означает, что паспорт прибыл в консульство. Необходимо дождаться именно «Документ прибув до ЗДУ».

4 - Получение готового загранпаспорта в консульстве

После того как статус паспорта изменился на «Документ прибув до ЗДУ» нужно записаться на прием в консульство для получения паспорта. регистрация произвидится через ту же самую очередь, что и для подачи документов, но нужно выбрать цель визита - «Получение изготовленного паспорта».

 

Получения загранпаспорта через ДП "Документ" в Польше

Подготовит документы:

Для взрослых и детей старше 16 лет:

1. Паспорт гражданина Украины;
2. Индивидуальный налоговый номер физического лица – налогоплательщика (идентификационный номер);
3. Заявление-анкета (формируется на месте);
4. Ранее выданные загранпаспорта или проездные документы ребенка (действующие, бездействующие, на другую фамилию в том числе) если есть
5. Выписка из Единого реестра досудебных расследований (в случае похищения предыдущего паспорта для выезда за границу на территории Украины)

Для детей до 16 лет:

1. С 14 лет – паспорт гражданина Украины в форме ID карты. При наличии: паспорт гражданина Украины для выезда за границу и идентификационный номер
2. Вместе с ребенком до 16 лет при оформлении паспорта должен присутствовать один из родителей с паспортом гражданина Украины, свидетельством о рождении ребенка.
3. До 12 лет – присутствие ребенка, или фото 10х15.

Записаться на прием

Записаться можно через сайт 

Варшава https://warszawa.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Краков - https://krakow.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Гданьск - https://gdansk.pasport.org.ua/solutions/e-queue

 

Подать документы в ДП "Документ"

В назначенное время прийти в офис со всеми документами. Оплатить услуги (можно сделать на месте). Сфотографироваться (на месте).

Если все документы в порядке, то у вас их принимают.

Стоимость изготовления документов:

Биометрический загранпаспорт (срочный):

1 085 грн за изготовление  + 335 злотых за сервисные услуги предприятия.

Биометрический  загранпаспорт (не срочный):

733 грн за изготовление + 335 злотых – за сервисные услуги предприятия.

Оплата производится на месте с помощью онлайн-сервиса. Для оплаты необходимо иметь смартфон и реквизиты своей банковской карты.

Чтобы оплатить услуги через онлайн сервис:

• Желательно иметь карточку украинского банка.
• Если карта выпущена иностранным банком – проверьте возможность платежей в гривне.
• Обязательно проверить установлен ли достаточный лимит на карте платежей в интернете.

Инструкция по оплате тут: https://krakow.pasport.org.ua/files/pl.pdf

Проверить статус готовности паспорта можно через сайт - https://pasport.org.ua/solutions/checker

После получения SMS о готовности - прийти и забрать свой загранпаспорт.

Адреса ДП "Документ" в Польше

Варшава 

Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa Centrum handlowo-rozrywkowe Blue City (2-й этаж)

Пн по Сб, с 9:00 до 18:00

Вроцлав 

Wroclaw, plac Grunwaldzki 22, 50-363

Пн по Пт, с 9:00 до 18:00

Гданьск 

Aleja Grunwaldzka 415, Gdańsk

Пн по Пт, с 9:00 до 18:00

Краков 

CH Galeria, Pawia 5, 31-154 Kraków

Пн по Пт, с 9:00 до 18:00