Новые правила для удаленной работы в Польше

Новые правила для работы из дома в Польше вступят в силу 7 апреля 2023 года.

Удаленная работа в Польше стала массовым явлением из-за пандемии COVID. Спустя почти три года удаленная работа была урегулирована с формальной точки зрения.

В пятницу, 13 января 2023 года, польский Сейм принял постановление о дистанционной (удаленной) работе. Изменения начинают действовать с 7 апреля 2023 года.

Данные поправки в Трудовой Кодекс касаются только сотрудников, которые работают по трудовому договору (умова о праце). Так как именно Трудовой Кодекс регулирует трудовые договора.   

В Трудовой кодекс было внесено определение дистанционной работы, в соответствии с которым это будет выполнение работы полностью или частично в месте, указанном работником и каждый раз согласованном с работодателем.

Список профессий, которые могут претендовать на удаленную работу, очень большой, но согласие в этом вопросе дает  работодатель. Местом удаленной работы может быть не только место жительства, но и другое место, согласованное с работодателем .

Заявление о дистанционной работе может быть подано при заключении трудового договора или при трудоустройстве.  В ситуации, когда выполнение работы невозможно в силу вида работы или ее организации, работодатель может отказать работнику в удаленной работе. Он должен будет уведомить работника о причинах отказа. 

Работодатель не может отказать в удаленной работе некоторым категориям работников ( за исключением случаев, когда это невозможно в силу организации работы или вида работы): 

• работник-родитель ребенка с ограниченными возможностями, т.е. наличие листа нетрудоспособности или листа инвалидности средней или тяжелой степени,
• беременная сотрудница,
• работник, воспитывающий ребенка в возрасте до 4 лет,
• работник, осуществляющий уход за другим членом семьи или другим лицом, проживающим в том же домашнем хозяйстве, со справкой об инвалидности или тяжелой форме инвалидности. 

В отношении вышеуказанных групп лиц работодатель может дать отрицательный ответ, однако должен указать причину (объективное препятствие, связанное с организацией работы или видом работы).

Временная удаленная работа

Закон предусматривают процедуру - отдельные дни удаленной работы по требованию. Согласно положению, «удаленная работа может выполняться эпизодически, по заявлению работника, представленному в бумажной или электронной форме, не более 24 дней в календарном году». 

Как уже было сказано, предоставление согласия на удаленную работу «на постоянной основе» — это решение, которое зависит от работодателя.

Удаленная работа и гибридная работа

Новые правила принципиально не делают различия между удаленной и гибридной работой. Выполнение обязанностей по системе «через день дома, через день в офисе» будет считаться удаленной работой.

Может ли работодатель заставить работника работать из дома

Согласно новым правилам, удаленная работа возможна по желанию работодателя, но только в следующих случаях: 

• во время чрезвычайного положения,
• состояние эпидемической угрозы или
• состояния эпидемии и в течение 3 месяцев после их отмены
• в период, когда в силу обстоятельств непреодолимой силы работодатель временно не в состоянии обеспечить безопасные и гигиенические условия труда на текущем рабочем месте работника. 

Такой вариант возможен, но только если работник выскажет письменное согласие на перевод.  Работник может отказаться переходить на уделенную работу, если работодатель не создал соответствующих условий. Чтобы избежать возможных проблем, о таком отказе необходимо заявить письменно.

Кроме того, стоит помнить, что работодатель не может снизить оплату труда при удаленной работе. Согласно трудовому кодексу, оплата труда не зависит от места выполнения обязанностей и в обычных условиях ответ звучит однозначно – оплата труда при переводе на удаленную работу измениться не должна.

Сверхурочные и работа в выходные при дистанционной работы

По закону, сверхнормативное время труда, а также и время работы в выходные и праздники, должно быть оплачено с установленными коэффициентами. Проблема в том, что при работе из дома не всегда есть возможность учета такого времени.

Но и выход из ситуации очевиден – необходимо закрепить в договоре способы фиксации рабочего времени. Это могут быть некие «фотографии рабочего дня», т.е. изначально расписанные нормативы на выполнение той или иной работы, или указание необходимых затрат времени на каждый отдельно взятый заказ. Возможно, видеофиксация. Вариантов может быть много – главное, что в соглашении фиксируется возможность учета реально затраченного времени.

В каких случаях удаленная работа невозможна?

Новые правила запрещают удаленную работу для отдельных категорий деятельности, которые потенциально могут выполняться по месту жительства. 

Это исключение распространяется на такие виды работ: 

• особо опасный
• вызывающие превышение допустимых норм, установленных для жилых помещений
• вызывает значительное загрязнение
• представляющие угрозу опасных химических или биологических факторов

В соответствии с новыми положениями работодатель будет иметь ряд обязательств перед работником, выполняющим удаленную работу. Обеспечение работника материалами и рабочими инструментами, в том числе техническими средствами, необходимыми для выполнения удаленной работы, покрытие расходов, связанных с удаленной работой (например, оплата электричества) и предоставление сторонам права определять правила использования личных средств труда и материалов работником при удаленной работе.

Проверка удаленной работы 

Работодатель имеет возможность контролировать людей, работающих удаленно, но объем такого контроля ограничен . Основанием для проверки может быть проверка соблюдения правил техники безопасности и охраны труда или соблюдения принципов защиты персональных данных. Проверка должна проводиться по согласованию с удаленным работником в рабочее время. Согласно положению, «выполнение контрольных мероприятий не может нарушать неприкосновенность частной жизни работника, выполняющего удаленную работу, и других лиц, а также препятствовать использованию домашних помещений».