Как отправить посылку из Украины в Польшу и наоборот

Информация о способах доставки и отправки посылок из Украины в Польшу и в другие страны Европы или обратно. Какие особенности отправки посылок есть у каждой компании.

Ин-тайм

Это транспортная компания, которая кроме перевозок крупногабаритных грузов занимается и доставкой документов и посылок. Работает по всей территории Украины, а также в большинстве стран мира. Забрать посылку можно в одном из множества украинских представительств или заказать курьера до дома (офиса).

Аналогично и с отправлением, однако близлежащих пунктов в Польше не так много, и иногда вызов курьера для отправки безальтернативен, и, соответственно, требует дополнительной оплаты.

Ориентировочные цены без учета курьерской доставки за посылку до 5 кг.:

• Автомобильный транспорт со сроком доставки 6 дней - 1 957 грн.
• Авиа доставка со сроком доставки 4 дня - 3 899 грн.

Meest дает возможность отправить посылку в 10 стран Европы

С 23 марта 2022 года международный почтовый оператор Meest возобновил доставка в Польшу и в ряд европейских стран. Одежду, гуманитарные и другие товары можно отправить родным в Болгарию, Эстонию, Латвию, Литву, Германию, Польшу, Румынию, Словакию, Чехию и Венгрию. Стоимость доставки груза весом 15 килограмм будет стоить около 1000 гривен. Обратите внимание также, что компания имеет ряд требований к весу и размеру посылки – подробности можно узнать по ссылке.

Львовская транспортная компания Мист Экспересс. Большое число представительств по Украине. Отправка международных посылок осуществляется только через курьера, который:

1. Принимает посылку в распечатанном виде.
2. Сверяет номенклатуру.
3. Производит взвешивание.
4. Запечатывает посылку в присутствии клиента.
5. Составляет необходимые документы.
6. Предупреждает о возможности вскрытия посылки на таможне.
7. Отправляет заказ.

Максимальный вес – 30 кг. Срок доставки: 7 – 10 дней. Ориентировочная стоимость – 44 евро.

Кроме запрещенных законом для ввоза вещей, компания отказывает в пересылке:

• Продуктов питания.
• Лекарств и наркотических средств.
• Алкоголя.
• Сигарет.
• Продукции аморального содержания.
• Драгоценные металлы.
• Газовые зажигалки.
• Семена и саженцы.

Pocztex EMS

Это так же международная курьерская доставка. Однако в отличие от DHL, EMS сотрудничает практически со всеми национальными почтовыми службами стран нахождения. В Польше – это уже упомянутая Poczta Polska.

EMS использует отделения и ресурсы почты – принимает и отправляет с помощью сотрудников Poczta Polska, а значит в состоянии держать выгодные цены.

В чем отличия от самой Poczta Polska и ее услуги «Украина ПЛЮС»:

• Доставка осуществляется быстрее (заявлено об 1 – 4 днях).
• Груз не страхуется, а возмещаемая стоимость в случае утери фиксированная (в нашем случае до 5 кг – $66,15).
• Отслеживание через Укрпочту.

Доставить нашу посылку будет стоить 156 злотых (около 36 евро).

Новая почта предлагает скидки до 80 %

Украинская компания Новая почта запускает услугу доставки личных вещей в 24 страны Евросоюза со скидкой от 50% до 80%. Размер скидки в пределах услуги "Вещи из дома за границу" будет зависеть либо от веса отправления (если посылка весит до 30 кг), либо от зоны доставки, в которую входит конкретная страна (если посылка весит от 30 до 70 кг). 

Как пояснили в компании, теперь стоимость отправки личных вещей, например, в Польшу будет рассчитываться так:

• до 2 кг - 800 гривен;
• до 10 кг – 1200 гривен;
• до 30 кг – 2000 грн;
• до 70 кг – 3000 (Еврозона 1) или 4000 (Еврозона 2).

Заметим, что Польша, а также другие соседние страны, такие как Румыния, Словакия и Венгрия, входят именно в Еврозону 1. Тариф не покрывает стоимость пошлин и налогов, которые могут начисляться в стране получателя. К слову, новая услуга компании охватывает доставку не только в соседние страны, но и во Францию, Германию, Италию, Болгарию, Венгрию, Литву, Эстонию, Хорватию и т.д.

"Многие украинцы во время войны выехали за границу, преимущественно в страны Европы. Люди оставляли дома, взяв лишь небольшую часть вещей и документов. Поэтому мы идем навстречу нашим украинцам и сделали возможность отправлять необходимые личные вещи родным со значительными скидками. Через новую услугу можно отправить только подержанные вещи, то есть без этикеток и заводских упаковок. Например, одежду, обувь, игрушки, косметику и т.д.", - говорит Юрий Беневитский, СЕО Новой почты Глобал.

Следует отметить, что оператор не будет передавать посылки, содержащие документы с удостоверением личности, еду, лекарства, алкоголь, электронику (фотоаппараты, ноутбуки, телефоны и т.д.), деньги, именные банковские карты и горючие материалы. Отправить посылки в рамках услуги "Вещи из дома за границу" можно через любое открытое отделение Новой почты или самостоятельно оформить доставку через личный кабинет на сайте компании. 

Доставка за границу возможна только по адресу получателя. Максимальный вес отправления – 70 кг, габариты не должны превышать 120х80х69 см. Срок доставки – от 6 дней.

Чтобы воспользоваться услугой, необходимо:

• принести отправку в развернутом виде, чтобы произвести ее общее описание в соответствии с таможенным законодательством и установить объявленную стоимость;
• указать страну, город, индекс и точный адрес, куда нужно доставить отправление. Кроме того, назвать ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты получателя.
• Если вы хотите послать более одной позиции, с вами обязательно свяжется сотрудник Новой почты Глобал для заполнения инвойса для таможни.

DHL

Один из крупнейших мировых холдингов в области грузоперевозок – DHL работает и на рассматриваемом направлении. Однако если внутри Польши или между странами ЕС тарифы хоть как-то похожи на человеческие, то для отправки на украинский адрес нашей посылки придется заплатить 170 — 300 евро.

Считаем, что для нашего обзора этой информации достаточно, но если кого-то все же заинтересовал данный перевозчик, посмотреть подробности можно на польском сайте оператора.

Poczta Polska

Это польский национальный почтовый оператор. Из-за доступности отделений и довольно комфортных цен, данный способ пользуется большой популярностью.

Специально для рассматриваемых случаев введена услуга «Украина ПЛЮС». Она несколько снижает цену относительно международных доставок той же почты, хоть это и небольшая экономия. Однако услуга предлагает ряд других удобств:

• Посылка до 20 кг.
• Максимальная заявленная стоимость – 400 злотых.
• Гарантированные сроки доставки (в нашем случае – 6 дней).
• Онлайн-сервис по оформлению этикетки, в т.ч. на кириллице.
• Отслеживание пути посылки через интернет.

Стоимость оправления посылки до 5 кг (Варшава – Киев) – 49 злотых (около 12 евро по курсу на момент написания статьи).

С 1 апреля 2022 Poczta Polska в рамках кампании "Помогите Украине" запустила акцию, по условиям которой можно бесплатно послать посылки EMS весом до 20 килограммов в Украину. Необходимо также указать, что это "Гуманитарный груз". Стоимость предметов в посылке не должна превышать 100 евро. При этом один человек может отправить только одну бесплатную посылку. Подробнее об услуге почты Польши читайте здесь!

Укрпочта - как отправить посылку в Польшу 

В классификации, используемой Укрпочтой, существуют следующие виды почтовой пересылки:

• Письмо. Вес до 2 кг. Есть возможность использования простого и заказного отправления. Идеально для пересылки документов.
• Малый пакет. Вес до 2 кг. Может иметь различные формы и использоваться для отправки небольших предметов.
• Бандероль. Вес до 5 кг. Может быть простой и заказной, т.е., в том числе, выполнять комбинированную функцию двух предыдущих типов.
• Посылка. Вес до 30 кг. Существуют простые посылки и оправления с объявленной стоимостью – изначально указанной ценностью, которая может быть полностью компенсирована в случае утраты посылки.

Как отправить посылку Укрпочтой в Польшу? При отсутствии опыта почтовых отправлений самым простым способом будет явиться в одно из многочисленных отделений Укрпошты с предметами пересылки, заявить о намерении отправить их в Польшу и выполнить указания сотрудника.

Однако для экономии времени и нервов кое-что необходимо подготовить заранее:

1. Выясните почтовый адрес получателя на польском и английском языках. Проверьте, не забыли ли свой почтовый адрес.
2. Определитесь с категорией отправления.
3. Решите для себя вопрос с объявленной стоимостью или использованием заказного формата.
4. Проверьте списки запрещенного (см. далее) и исключите из отправления то, что отсылать нельзя.
5. Просчитайте заранее примерную стоимость отправления, чтобы не переплатить лишнего за ненужные услуги.

Далее останется заполнить документы, упаковать отправление в соответствии с выбранным форматом (упаковочные материалы могут быть предоставлены Укрпочтой) и передать посылку сотруднику почты.

Срок доставки зависит от загруженности почты, сезона и других факторов. Но для ориентировки приведем официальные сведения от Укрпочты за декабрь месяц (период одной из самых высоких нагрузок):

• 89% отправлений доставляется в срок до 7 дней.
• 10% от 7 до 14 дней.
• Остальные идут дольше.

Что касается отслеживания посылки / отправления, то сделать это можно на странице трекинга Укрпошты. Для использования необходимо знать номер отправления. Можно использовать и другие сервисы, имеющие доступ к данным указанной почты.

Укрпочта отправляет посылки за границу со значительной скидкой

С 11 марта 2022 Укрпочта запустила акцию "Посылка из дома", в рамках которой пользователи получают 70% скидки на международные отправления в такие страны: Польшу, Румынию, Венгрию, Словакию или Молдову.

Оформить отправку такой посылки можно в отделении Укрпочты, онлайн в личном кабинете или же в мобильном приложении. За 15-килограммовую посылку придется заплатить около 600 гривен.

Доставка Укрпоштой из Польши в Украину

Существует возможность отправки и в обратном направлении. Для этого Укрпочта сотрудничает с InPost и SMART Post Global.

Технология отправки в упрощенном виде выглядит так:

1. Упакуйте необходимые вещи, проверив их на наличие запрещенных для пересылки.
2. Взвесьте отправление, измерьте его габариты.
3. Выберите способ доставки (в отделение или курьером).
4. Оформите посылку на сайте SMART Post Global, указав ее параметры.
5. Дождитесь получения на e-mail трек-номера и укажите его разборчиво маркером на посылке.
6. Распечатайте и разместите на посылке сопроводительную документацию, которую так же получите по электронной почте.

Вместе с документами поступит и инструкция по оплате и дальнейшим действиям.

Отправить можно посылку до 30 кг. Пересылка обойдется в сумму от 31 злотого (за вес в 1 кг) до 85 злотых (за 30 кг) или 91 злотого (за курьерскую доставку 30 кг). Отслеживать можно по тому же трекингу Укрпошты, ссылка на который предоставлена выше.

Альтернативные способы отправить посылку за границу

Некоторые компании, занимающиеся регулярными пассажирскими перевозками, расширили спектр своих услуг и начали перевозку посылок. Преимущество – скорость доставки, недостаток – чаще всего получить посылку можно только в конкретном месте. Иногда отправители просто договариваются с водителями автобусов о передаче груза. В этом случае существует риск, что посылка так и не попадет к получателю, а предъявлять претензии будет некому.

Основные правила отправки международных посылок

Компании устанавливают определенные требования к упаковке посылок. Обычно предметы складывают в картонную коробку, однако важно ставить их достаточно плотно, чтобы они не двигались внутри посылки во время транспортировки и не повредились.

Запрещено отправлять посылкой:

• оружие и боеприпасы;
• легковоспламеняющиеся вещества и горючие материалы;
• документы;
• деньги, банковские карты, изделия из золота, серебра и драгоценных металлов;
• наркотические средства, психотропные вещества и их аналоги;
• табачные изделия;
• алкоголь;
• продукты животного происхождения и другое.

Кроме того, не следует использовать при оформлении отправления такие слова:

• «Вещи для отдыха», «для кемпинга» — возможно наличие газового баллона.
• «Другие вещи», «устройства», «товары повседневного спроса» — вложение непонятно, а значит может быть любым.
• «Игрушки» — могут содержать батареи.
• «Компоненты для автомобиля» возможно содержание воспламеняющиеся добавок для топлива, аэрозолей и пр.
• «Косметика» — возможно наличие духов, ацетона (снятие лака) и т.д.
• «Лекарства» — есть вероятность спиртосодержащей продукции.
• «Товары для дайвинга» — могут содержать топливный бак.
• «Товары для дома» — могут содержать спреи, газовые баллончики.

Обратите внимание! Отправитель должен заполнить таможенную декларацию. В нем указываются данные отправителя, получателя и информация о предметах в посылке (название, вес, количество и стоимость).