Многие из нас привыкли к так называемой прописке, которую иногда достаточно получить без веских оснований. В Польше отсутствует прописка в привычном для нас понимании, но есть другой механизм называемый zameldowanie, который напоминает больше регистрацию по месту жительства. Может быть как временная (zameldowanie czasowe) так и постоянная регистрация. 

Мельдунек (даже временный meldunek czasowy) дает возможность получить PESEL, открыть счет в банке (некоторые банки требуют Pesel, некоторые мельдунек, а кому-то ничего не надо), поставить машину на учет и многое другое. А на самом деле никогда не предскажешь в какой момент и кому понадобится именно эта бумага. 

Содержание:

• Нужно ли прописываться/регистрироваться в Польше?
• Что такое временная регистрация или «zameldowanie czasowe»?
• Как оформить прописку (замельдоваться) в Польше
• Документы для оформления прописки (замельдования) в Польше
• Как прописаться онлайн

Внимание! Новые правила мельдования для иностранцев в Польше с 2018 года! Подробности тут:

Нужно ли прописываться/регистрироваться в Польше?

Как говорится в официальных документах, если иностранец собирается проживать в Польше дольше 30 дней, то он обязан зарегистрироваться (замельдоваться). Замельдоваться могут все не зависимо от того являетесь вы собственником жилья, снимаете жилье или живете в общежитии. Правда на текущий момент строгого контроля нет, но например для того, чтобы получить PESEL вам надо замельдоваться и т.д.

Иногда при подаче документов на карту побыту спрашивают мельдунек, а иногда достаточно просто принести договор аренды квартиры...

Что такое временная регистрация или «zameldowanie czasowe»?

Как мы писали выше Zameldowanie это регистрация, хотя google переводит как прописка.

Есть два вида мельдования:

временная регистрация (Zameldowanie czasowe) — регистрация, если вы находитесь в стране больше 30 дней, но при это не являетесь резидентом страны. Оформляется на время ограниченное вашими документами на пребывание в стране (виза, карта побыту) или договором на аренду жилья, смотря что раньше заканчивается.

постоянная регистрация (Zameldowanie stale) —  оформляется резидентами (гражданами) Польши по определенному постоянному для них адресу.

Если вы не резидент Польши, то вам потребуется временная регистрация.

Как оформить прописку (замельдоваться) в Польше

Если вы имеете визу на срок больше 3 месяцев или карту побыту, а также официально проживаете в квартире, общежитии или в другом месте, то стоит посетить Ужонд Дельничи (Urzad Dzielnicy), а именно “Biurо Administracji i Spraw Obywatelskich” в вашем районе. К какому отделу относится ваш район можно узнать у хозяев квартиры, у кого-то кто уже давно живет в общежитии или просто найти в интернете.

Прописку (zameldowanie, meldunek) можно оформить лично или через посредника. В последнем случае надо обратиться в управление гмины (города) для уточнения условий.

Посредник обязательно должен быть при оформлении мельдунка для детей до 18 лет, а также частично или полностью недееспособных лиц.

Весь процесс мельдования занимает от силы 10-15 минут, плюс очередь. Например, в Кракове мы ни разу не наблюдали очередь для мельдования больше 1-2 человек.

Прописка в Польше предоставляется при соблюдении таких требований:

• легальное пребывание на данной территории, что подтверждает наличие ПМЖ и документов наподобие ВНЖ и Карты Поляка;
• наличие места для проживания (арендованной квартиры и договора аренды);
• в случае аренды жилья – согласие владельца на временную прописку по этому адресу.

Для замельдования вам надо прийти в свой (районный) отдел регистрации я паспортом, документом подтверждающим ваше законное пребывание в Польше (виза, карта побыту) и документом дающим право на замельдование в конкретном месте (договор аренды, письменное разрешение владельцев квартиры, документы от общежития) и уже на месте заполнить бланк заявления на прописку  Zgloszenie pobytu czasowego trwajacego ponad 3 miesiace.

Выглядит заявление следующим образом:

Все пункты в бланке очень логичны и просты, рядом всегда есть образец, а если в чем-то неуверенны всегда можно спросить пани/пана, которые работают в этом отделе.

После подачи все документов вместе с заявлением вас мельдуют и спрашивают, а нужно ли вам подтверждение? Само мельдование бесплатно, а вот если вам нужно бумажное подтверждение, то придется заплатить. Сумма небольшая, но обычно вам не нужно бумажное подтверждение, а если вдруг позже понадобится его всегда можно сделать позже.

Документы для оформления прописки (замельдования) в Польше

И еще раз пройдемся по необходимым документам:

• заполненный формуляр заявления на временный побыт. Его можно загрузить, распечатать и заполнить дома или попросить в управлении гмины и заполнить на месте. Если украинец не имеет никакого правового отношения к помещению, то владелец жилья должен предоставить свое согласие на прописку и показать в управлении документы, подтверждающие право собственности;
• подтверждение правового отношения украинца к помещению, где он хочет прописаться. Это может быть один из следующих документов: договор аренды, документы на право собственности, административное решение или постановление суда;
• действительный загранпаспорт и визу. Однако, если украинец приехал в Польшу в рамках безвизового режима, или имеет подтверждение подачи заявления (штамп в паспорте или отдельный документ-решение) на получение любой карты побыту, то к гмине надо принести действительный биометрический загранпаспорт и один из следующих документов:
  
  • временное удостоверение личности иностранца;
  • карту побыту или разрешение на проживание (временное, постоянное, долгосрочного резидента ЕС);
  • согласие на побыт толерований;
  • решение о предоставлении статуса беженца в Польше, согласие на пребывание по гуманитарным соображениям или иной документ, подтверждающий легальность
  • пребывания иностранца в стране.

При наличии всех документов, прописку можно получить сразу же после подачи заявления.

Единственный момент, когда вы арендуете квартиру, еще перед подписанием договора стоит все-так оговорить с хозяином, что вы собираетесь делать мельдунек, а то не все хозяева согласны на то, что кто-то узнает, что он сдает квартиру. И тут тоже есть не сильно честные люди...

После того как вы сделала мельдунек, можно оформить приглашение в Польшу для близких родственников, для краткосрочного визита Приглашение в Польшу для близких родственников за 1 день

Как прописаться онлайн

Украинец может оформить мельдунек через интернет только если он член семьи граждан ЕС, Швейцарии или стран-участниц Европейской ассоциации о свободной торговле (ЕАСТ).

В таком случае, на прописку иностранцу отводится 30 дней с даты приезда. Однако это он должен сделать только когда планирует быть в Польше более трех месяцев.

Стоит отметить, что такой украинец может оформить мельдунек и в правительстве гмины. Для этого ему нужно подготовить те же документы, что и другим иностранцам, за исключением последнего пункта. Вместо него он должен принести действительный дорожный документ и правовое подтверждение принадлежности к семье граждан ЕС, Швейцарии и стран ЕАСТ.

Для того, чтобы прописаться онлайн, гражданин Украины должен иметь и профиль eGo в системе ePUAP. По сути, это бесплатная электронная подпись, которую может иметь владелец PESEL.

Кроме того, нужно подготовить электронную или цифровую версию (например, сканы) следующих документов:

• в случае, когда украинец является владельцем или имеет другое правовое отношение к жилью, где хочет прописаться – подтверждение такого статуса (договор аренды, документы на собственность, административное решение или постановление суда)
• в других случаях предоставляется заявление-согласие владельца/арендатора жилья, а также документ, утверждающий правовое отношение этого лица к помещению.

Часто, вместо представленных цифровых версий документов, просят принести оригиналы. Это делают с целью проверки подлинности документов.

Прописку предоставляют сразу же, если подано все документы, а у чиновников не возникло желания их дополнительно проверить. Также существует возможность самостоятельно просмотреть предоставили ли уже прописку.

При регистрации на мельдунек онлайн можно указать хотите или не хотите письменного подтверждения прописки. В первом случае нужно уплатить 17 злотых и прикрепить к пакету документов подтверждения оплаты.